1С-ЭДО
Электронный Документооборот - это удобно выгодно и технологично
В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами.
Для начала обмена со своими поставщиками или покупателями электронными формами бухгалтерских документов достаточно выполнить следующие простые условия
- Иметь с Нашей компанией действующий договор сопровождения 1С:ИТС
- Подписать с Нашей компанией дополнительное соглашение по порядку взаиморасчетов за услуги сервиса (стоимость одного пакета документов около 10 руб).
- Подключить сервис в Вашу учетную программу (данная услуга в нашей организации предоставляется бесплатно) с использованием квалифицированной электронной подписи (электронная подпись, под которой сдается отчетность в налоговую).
- Договориться об обмене со своими поставщиками и покупателями и начать обмен.
Плюсы использования электронного документооборота
- Электронные документы подписываются квалифицированной подписью, что однозначно идентифицирует юридически подписываемое лицо и его право подписи.
- Подпись документов проходит в один клик (в программах 1С есть возможность внутреннего согласования электронной подписи), это просто и быстро.
- Подписанный документ мгновенно доставляется адресату вне зависимости от его местоположения.
- Подпись документов проходит обеими сторонами. Не бывает ситуации когда одна из сторон "забыла" поставить печать.
- При утере документов всегда есть третья сторона, оператор ЭДО который подтвердит факт и сумму операции.
- Стоимость обмена составляет 10 руб. с пакета (в пакет входит набор документов по одной сделке счет-фактура, накладная ...) и все. Стоимость курьерской или почтовой доставки около 200 руб и требует сотрудника, который будет оформлять пакеты и разбирать пакеты.
- Электронный документ автоматически попадает в информационную базу и автоматически заполняет основные реквизиты, что исключает ошибки оператора ввода.
Общая схема обмена электронными документами
Продавец
|
Оператор ЭДО
|
Покупатель
|
Подготовить документ в учетной системе
|
Подписать электронной подписью, отправить электронный документ с помощью стороннего ПО
|
Передача документов оператором электронного документооборота
|
Загрузить пришедшие электронные документы с помощью стороннего ПО
|
Создать и заполнить документ в учетной системе
|
Проверить и провести
|
Пользователи программ "1С:Предприятия 8" имеют возможность получить дополнительные преимущества при использовании решения для обмена электронными документами "1С-ЭДО" – совместной разработки фирмы "1С" и старейшего оператора электронной отчетности компании "Калуга-Астрал".
Обмен электронными документами между пользователями "1С:Предприятия 8" в решении "1С-ЭДО" проще и удобнее
Продавец
|
"Такском"
|
Покупатель
|
Подготовить документ в "1С:Предприятии". Нажать кнопку "Сформировать, подписать и отправить"
|
Передача документов оператором электронного документооборота "Такском"
|
Проверить и нажать кнопку "Провести" (документ в "1С:Предприятии" создается автоматически)
|
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Подходит любой сертификат ЭЦП, который признает ФНС России.
- Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
- Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
- Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих право подписи (ЭЦП).
- Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
Доступ к "1С-ЭДО" реализован в прикладных решениях 1СПредприятие 8:
Условия подключения и использования "1С-ЭДО" для пользователей 1С:ИТС
- Бесплатное подключение.
- Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
- Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
- Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
- Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.
* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).
Оставить заявку