1С:ЭДО

Электронный Документооборот - это удобно выгодно и технологично

  Электронный документооборот в 1С от фирмы 1С - это возможность загружать накладные, акты выполненных работ и счета-фактуры от поставщика прямо в Вашу учетную систему 1С. Это возможность отправлять накладные, акты выполненных работ и счета-фактуры  Вашему покупателю прямо из Вашей учетной системы одним кликом мышки. А в последнее время это еще и выполнение требований законодательства, в частности 487 ФЗ. Кроме того, в связи с введением маркировки товара, внесение приходной накладной в учетную систему с бумажного носителя стало весьма трудоемким. И здесь вам очень сильно поможет именно 1С:ЭДО. В отличие от других операторов 1С:ЭДО интегрирована в программы 1С и электронный документ автоматически заполнит приходную накладную и счет-фактуру необходимыми параметрами. 

 Для начала обмена со своими поставщиками или покупателями электронными формами бухгалтерских документов достаточно выполнить следующие простые условия

1. Подписать с Нашей компанией дополнительное соглашение по порядку взаиморасчетов за услуги сервиса (стоимость одного пакета документов около 10 руб).
2. Подключить сервис в Вашу учетную программу (данная услуга в нашей организации предоставляется бесплатно) с использованием квалифицированной электронной подписи (электронная подпись, под которой сдается отчетность в налоговую).
3. Договориться об обмене со своими поставщиками и покупателями и начать обмен.

Плюсы использования электронного документооборота

1. Электронные документы подписываются квалифицированной подписью, что однозначно идентифицирует юридически подписываемое лицо и его право подписи.
2. Подпись документов проходит в один клик (в программах 1С есть возможность внутреннего согласования электронной подписи), это просто и быстро.
3. Подписанный документ мгновенно доставляется адресату вне зависимости от его местоположения.
4. Подпись документов проходит обеими сторонами. Не бывает ситуации когда одна из сторон "забыла" поставить печать.
5. При утере документов всегда есть третья сторона, оператор ЭДО который подтвердит факт и сумму операции.
6. Стоимость обмена составляет 10 руб. с пакета (в пакет входит набор документов по одной сделке счет-фактура, накладная) и все. Стоимость курьерской или почтовой доставки около 200 руб и требует сотрудника, который будет оформлять пакеты и разбирать пакеты.
7. Электронный документ автоматически попадает в информационную базу и автоматически заполняет основные реквизиты, что исключает ошибки оператора ввода.

Общая схема обмена электронными документами

Продавец - Оператор ЭДО - Покупатель  (отправляем электронный документ)

Если у вас стоит 1С:ЭДО

1. Подготовить документ в учетной системе
2. Подписать электронной подписью
3. Отправить документ
   

1. Подготовить документ в учетной системе
2. Выгрузить документ на жесткий диск
3. Загрузить документ в систему электронного документооборота вашего провайдера
4. Подписать документ
5. Отправить документ

Покупатель- Оператор ЭДО - Продавец (принимаем электронный документ)

Если у вас стоит 1:ЭДО

1. Обновить состояния электронных документов
2. Загрузить электронный документ в документ учетной системы

Если вы пользуетесь другим провайдером

1. Принять электронный документ
2. Распечатать документ
3. Разнести его в ручную в учетную систему 1С